Chứng từ kế toán thuế cần được chuẩn bị đều đặn, không nên dồn đến cuối kỳ. Với doanh nghiệp nhỏ, việc lưu trữ có hệ thống giúp giảm rất nhiều thời gian xử lý khi cần kê khai hoặc giải trình.

Nhóm chứng từ nên lưu

  • Hợp đồng, phụ lục hợp đồng và biên bản nghiệm thu.
  • Hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra và chứng từ thanh toán.
  • Sao kê ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi nếu có.
  • Hồ sơ lương, bảo hiểm và quyết định nội bộ liên quan.

Cách làm gọn hơn

Doanh nghiệp nên đặt quy tắc đặt tên file, chia thư mục theo tháng hoặc quý, đồng thời gửi chứng từ cho kế toán ngay khi phát sinh để kịp rà soát.