Doanh nghiệp đã đóng cửa văn phòng, không còn nhân sự hoặc không phát sinh doanh thu vẫn có thể đang tồn tại về mặt pháp lý. Nếu chưa đăng ký tạm ngừng đúng thủ tục hoặc chưa hoàn tất giải thể, các nghĩa vụ kê khai, thuế, báo cáo và quản lý hồ sơ vẫn có thể tiếp tục phát sinh.

Để càng lâu, doanh nghiệp càng khó khôi phục chứng từ và xử lý các khoản phạt, tiền chậm nộp hoặc yêu cầu giải trình. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra tình trạng và chọn phương án xử lý phù hợp.

Ngừng hoạt động thực tế không đồng nghĩa với tạm ngừng hợp lệ

Tạm ngừng kinh doanh là một tình trạng pháp lý cần được đăng ký theo quy định. Việc chỉ dừng bán hàng, đóng tài khoản mạng xã hội hoặc trả mặt bằng không tự chuyển doanh nghiệp sang trạng thái tạm ngừng trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp chưa thông báo tạm ngừng đúng hạn, nghĩa vụ kê khai thuế và các nghĩa vụ liên quan vẫn có thể được xác định theo trạng thái đang hoạt động. Doanh nghiệp cần kiểm tra cả tình trạng đăng ký kinh doanh và tình trạng mã số thuế, vì hai nguồn dữ liệu có thể phản ánh các vấn đề khác nhau cần xử lý.

Các rủi ro có thể tiếp tục phát sinh

  • Tiền phạt vi phạm hành chính và tiền chậm nộp có thể tăng theo thời gian.
  • Tờ khai, báo cáo và nghĩa vụ thuế còn thiếu có thể phải bổ sung trước khi giải thể.
  • Hóa đơn, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và đơn vị phụ thuộc có thể chưa được xử lý.
  • Người đại diện theo pháp luật có thể bị áp dụng biện pháp cưỡng chế hoặc tạm hoãn xuất cảnh nếu thuộc trường hợp và đủ điều kiện theo pháp luật về quản lý thuế; đây không phải hậu quả tự động đối với mọi doanh nghiệp ngừng hoạt động.

Nên bắt đầu từ đâu?

Trước hết, doanh nghiệp nên tra cứu tình trạng pháp lý, tình trạng mã số thuế và danh sách đơn vị phụ thuộc. Sau đó, tập hợp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, chữ ký số, hóa đơn, sổ sách kế toán, sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động và các thông báo đã nhận từ cơ quan nhà nước.

Từ hồ sơ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hướng xử lý: khôi phục hoạt động, đăng ký tạm ngừng, xử lý vi phạm và nghĩa vụ còn tồn đọng, hoặc thực hiện giải thể. Nếu doanh nghiệp không còn khả năng thanh toán các khoản nợ, cần đánh giá thêm khả năng áp dụng thủ tục phá sản thay vì giải thể thông thường.

Không nên tiếp tục bỏ mặc doanh nghiệp

Việc bỏ mặc doanh nghiệp không giúp nghĩa vụ tự mất đi. Một kế hoạch xử lý nên có thứ tự rõ: rà soát tình trạng, bổ sung hồ sơ còn thiếu, làm việc với cơ quan thuế, xử lý người lao động và chủ nợ, chấm dứt đơn vị phụ thuộc, rồi nộp hồ sơ giải thể khi đủ điều kiện.

Bài viết cung cấp thông tin chung. Phương án phù hợp phụ thuộc vào tình trạng thuế, công nợ, hóa đơn, lao động, tài sản và hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.