Không. Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế vẫn chưa mặc nhiên được xem là đã giải thể. Để chấm dứt tồn tại về mặt pháp lý, doanh nghiệp còn phải hoàn tất thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nhầm lẫn giữa “đóng mã số thuế” và “đã giải thể” có thể khiến doanh nghiệp bỏ dở thủ tục, trong khi tình trạng pháp lý trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp vẫn chưa được cập nhật thành “Đã giải thể”.

Thông báo việc giải thể

Sau khi thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp cần gửi thông báo và hồ sơ kèm theo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định. Với trường hợp giải thể theo quyết định của doanh nghiệp, mốc thường cần lưu ý là 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể.

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động nếu còn tồn tại.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thanh toán các khoản nợ

Doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế để kê khai, nộp đủ các khoản thuế còn thiếu, xử lý hóa đơn, quyết toán hoặc giải trình khi được yêu cầu và chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Song song đó, doanh nghiệp phải thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản theo thứ tự luật định, gồm nghĩa vụ với người lao động, nghĩa vụ thuế và các khoản nợ với tổ chức, cá nhân khác. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn áp dụng cho trường hợp của mình. Mốc 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ là mốc doanh nghiệp thường cần theo dõi trong quy trình giải thể.

Doanh nghiệp chỉ nên coi quy trình đã hoàn tất khi tra cứu thấy tình trạng pháp lý được cập nhật thành “Đã giải thể” và thông tin giải thể được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Checklist trước khi kết thúc hồ sơ

  • Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đã được xử lý.
  • Quyết định giải thể và thông báo đã được gửi đúng hạn.
  • Người lao động, chủ nợ và đối tác liên quan đã được thông báo, thanh toán.
  • Hóa đơn, tờ khai, nghĩa vụ thuế và mã số thuế đã được xử lý.
  • Hồ sơ đăng ký giải thể đã được nộp và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.
  • Tình trạng doanh nghiệp đã được cập nhật thành “Đã giải thể”.

Bài viết cung cấp thông tin chung. Thành phần hồ sơ và trình tự cụ thể có thể khác nhau tùy tình trạng thuế, nợ, đơn vị phụ thuộc và lý do giải thể của từng doanh nghiệp.